Области применения оборудования

Всё оборудование можно условно разделить на 4 основные группы по области применения: профессиональное, офисное, персональное и для домашнего использования. Данное разделение не отражает всех вариантов использования оборудования, но может помочь сделать правильный выбор. 

Профессиональное

Профессиональное оборудование позволяет получить документы высшего качества с минимальными затратами. В первую очередь к этой группе относятся МФУ и принтеры высокой производительности для промышленного использования. Такие аппараты легко справляются с высокой нагрузкой, в том числе и пиковой, что очень важно, например, при печати ежемесячных счетов на оплату. Оборудование часто оснащено дополнительными опциями, которые позволяют получить на выходе готовый документ: финишером, буклетмейкером, дыроколом, переплетчиком и т.д.
Для полноцветных машин непременное условие — внешний контролер печати (RIP). Он позволяет профессионально управлять цветом, сохранять профили печати, создавать каталог основных бумаг и печатать переменные данные. Сам аппарат должен стабильно печатать на различных видах бумаги и специальных материалах для печати, иметь возможность механической настройки регистрации бумаги и совпадения сторон.
К профессиональному так же относится оборудование специального назначения: конвертовальные машины, фолдеры, листающие сканеры, дупликаторы, 3D-принтеры, различное полиграфическое оборудование и многое другое.

Офисное

Основное назначение оборудования из этой группы понятно из названия — офис коммерческого предприятия или крупной корпорации. Аппараты компактны, не создают много шума, при этом легко справляются с работой группы пользователей от пяти до нескольких десятков сотрудников. Обязательные функции: дуплексная печать и копирование, сканирование, подключение к локальной сети и Интернет, контроль и настройка параметров через WEB-интерфейс. Возможны отправка и прием факсимильных сообщений с последующей рассылкой адресатам на электронную почту или персональный факс, учет и ограничение работ для различных категорий пользователей, полноцветная печать и многое другое. Обычно оборудование этой группы имеет максимальное количество различных опций и подобрать оптимальную конфигурацию без консультации специалиста довольно сложно.

Персональное

Техника этой группы находит применение не только в домашнем офисе, но и на рабочих местах сотрудников в большой компании. Например, секретарь-референт для выполнения своих должностных обязанностей должен иметь под рукой аппарат с небольшой нагрузкой, но с широкими функциональными возможностями: сканирование в сеть, печать, копирование, отправка и прием факсимильных сообщений с возможностью рассылки их адресатам по локальной сети или через Интернет. Для дизайнера важно иметь возможность увидеть результат своей работы не только на экране монитора, но и на бумаге. Персональное оборудование имеет относительно небольшую стоимость, больший чем для домашних аппаратов срок службы расходных материалов и их меньшую стоимость. К персональным устройствам можно отнести и специализированные устройства, такие как сканеры, факсы, маркировочные принтеры и другие.

Домашнее

При небольшом объеме печати дома, устройство нужно выбирать исходя из периодичности его использования и видов выполняемых работ. Для работы с монохромными документами выгоднее использовать лазерные или светодиодные аппараты, поскольку они имеют меньшую стоимость отпечатка и не боятся длительного простоя без работы. Самый болшой минус лазерных и светодиодных принтеров — высокое энергопотребление в режиме печати. 
Если есть постоянная потребность в печати полноцветных документов или презентаций, то можно использовать гелевые или струйные устройства. Максимальное качество фотографий обеспечат сублимационные и струйные принтеры. При наличии необходимости сканирования документов, лучше отдать предпочтение МФУ, сделанному на базе принтера — такое аппарат будет занимать значительно меньше места и обойдётся дешевле двух отдельных устройств.